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matchu-dousoukai
(注)写真掲載のハナミズキは、同窓会より寄贈したものです。(2015年9月5日撮影)
   
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同窓会は会員相互の親睦と母校の発展に寄与するという目的に沿って、コロナ禍でも頑張って活動をすすめてまいります。
  
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★会員の皆様へのお知らせ
1)会報紙発送のための封筒づめボランティア募集
  本年も会報紙を6月に発行します。つきましては封筒づめ作業が必要となり、常任幹事だけでは対応できないので、会員の
方のボランティアを募集しています。
 期日 6月16日 13:00~15:30くらい
 場所 松沢まちづくりセンター3F和室
 終了後希望者は、喫茶店でおいしいコーヒーを飲むことが
 出来ます。
 参加OKの方は電子メールで6月11日までに
  件名 会報紙封筒づめ参加
  として、本文にお名前と卒業期(90-2022年4月1日の年齢計算できます)を記入の上、
  同窓会長宛 president@matchu-dousou.web5.jp
  に申し込んで下さい。

2)電子送付申請のお願いです。
 
 2021年12月30日締め切りで会報紙郵送継続の可否アンケートをお願いしていましたが、回答もなくかつ5年以上年会費の納入がない方は、2022年の送付から郵送を停止します。ただ、同窓会の将来を担う方々と引き続き情報を共有するため、会報の電子送付の申請をお願いをしております。詳しくはリンク先のページをご覧下さい。上記以外の方でもQRコードで簡単に申請が出来ます。

3)2022年4月23日に定例評議会が開催されました
    年に一度の最高議決機関である評議会が開催されました。
    2021年度活動報告、決算が承認されました。
    2022年度粥同
     また体制強化のため、常任幹事の1名追加も
    承認されました。評議員も掲載しました。
    同窓会組織メンバーを参照下さい。
)2022年1月17日から年会費払込等で郵便局から
   現金で送金する場合の手数料が値上がりしました

        詳しくはこちらを ご覧下さい。

★今回新体制になって2つの改革を行いまた

1)会報の送付手段を郵送に加えて、電子メールでの添付ファイルでの送付を加えました。
  2022年度の送付から実施します。9月21日にメールアドレスが分かっている方には、メールでご案内しています。詳しくは、会報電子送付検討のお願いのページをご覧ください。
2)同期会開催の助成金ですが、財政悪化に伴い連絡1人あたり50円となっていましたが、
  収支が多少改善する見込みになりましたので、
 「連絡した人数」ではなく「参加人数」の枠で助成金額を決めることとし、
 事後申請1回でOKとしました。
  現状は、自粛してコロナ収束後は楽しく同期会を行いましょう。
  また、コロナ禍でもオンラインで開く方法もあります。
  詳しくは、同期会開催を開催しよう(同期会助成規程)をご覧下ください。



2021年7月10日 17:50より松沢まちづくりセンターにて幹事総会が開催され、決算・予算・活動方針が可決承認されました(決算・予算は会報紙参照下さい)。
また、同窓会の会則の改訂も承認されました。
役員人事では、松永隆が新たに会長に選任されました。新たな常任幹事も2人加わり、新体制がスタートしました

幹事総会の模様は松中近辺の風景1 と お知らせにあります。

新会則で新設された評議員の立候補受付は終了しました。現在意向の確認中です。
会長・副会長・常任幹事・会計監査で構成される同窓会役員の活動をチェックする
大切な仕事ですが、会議は年2回です。
また、会則改訂に伴い個人情報保護方針も改訂しています
(関連する会議の名前の変更のみで実質の変更はありません)。
 
今回、今後の会報紙の送付継続希望の有無を料金受取人払いのハガキで回答をお願いしています。期限は2021年12月30日までですが、なるべく早くご回答下さい。
詳しくはアンケートについてのページを参照下さい。
 

松中近辺の風景に本年の会報紙送付作業(内職方式)の様子が掲載されています。

  
☆ 同窓会への住所提供が出来なかった方、 住所を変更された方、姓名が変わった方へ   
 会報紙送付や行事の連絡のために住所が必要です。
 該当する方は、下記同窓会のメールアドレスに 
 
kaiho-sofu@matchu-dousou.web5.jp

件名 住所等連絡
 で本文に氏名、住所、卒業年、(わかればクラスも)、連絡先のメールアドレスを記入してご連絡下さい。
 なお、本人からのメールであることを確認するため、管理者からメール連絡先のメールアドレスに管理者から問い合わせすることがありますので、連絡先のアドレスは
kaiho-sofu@matchu-dousou.web5.jpからのメールが受信できるように設定をお願いします。
 
同窓会の皆様へ
会費納入のお願い 同窓会会長 松永 隆

■会員構成でも高齢化が顕著ですので、近い将来に予想される赤字転落防止策のため、
発送部数の多さを最大のポイントとしていた理念を修正して、
希望者のみ送付とすることとなりました。 持続可能な同窓会という考えです。
もちろん紙資源の無駄を省くという環境保護の観点もあります。
 会員からの要望があった希望者への会報紙のメールでの送付も
セキュリティ上の問題を慎重に検討していましたが、
2022年度から、郵送と共に実施していきます。
どちらにしろ安定的な収入は必要ですので会費の納入のご協力を宜しくお願いします。
                     
■また、同窓会で最も大切な名簿につきましては、一般的には個人情報保護の 
観点から入手が大変困難な状況ではありますが、学校、PTAのご理解のもと長年
の同窓会への信頼から継続して賛同を頂いており、同窓会としても厳重な管理を
行っています。     
                                    
■卒業すると、学校もPTAも名簿は破棄され、存在しません。同窓会に保管して 
あるものだけになります。                                   
各期の皆様が仲間を思い出し、母校を懐かしんで頂けたときに、同窓会はその機能
を最大限に発揮します。同窓会が継続的に続けていけるように会員の皆様のご支援、
ご協力を重ねてお願い致します。                              

・                                         以上
 同窓会年会費について
 年会費納入は、毎年6月初め頃に会報紙の送付の際に、払込み用紙を同封してお願いしています。
会報紙は同窓会事務局が住所を把握している人に送付していますので、届いていない方もいると思います。
その場合は、同窓会のメールアドレス( kaiho-sofui@matchu-dousou.web5.jp)まで、
「会報紙送付希望」とメールの件名に書いて、氏名(姓が変わっている方は旧姓も)、
住所、卒業年を明記の上ご連絡下さい。折り返し、最新の会報紙(現在は24号)と郵便局払込用紙を送付します。
なお、管理者からお問い合わせや連絡があることもありますので、
 kaiho-sofu@matchu-dousou.web5.jp  からの受信ができるようにお願いします。

1.年会費        1口1,000円(何口でも結構です。但し1年分の入金となります)。           
2.払い込み期間   毎年4月~翌年3月 (払込された方は翌年の会報紙に氏名のみ掲載されます)
3.払い込み方法     郵便振替 口座番号 00140-5-359989
                加入者名 世田谷区立松沢中学校同窓会  
              郵便局払込用紙には、卒業年または期を記入して下さい。
              また、卒業時と姓が変わっている場合は旧姓も記入して下さい。
    (会報紙は受け取っているが、払込用紙をなくしてしまった方は、郵便局にある払込用紙をご利用ください)
              
              銀行のインターネットバンキングやATMから会費を納めることも可能です。
            詳しくは年会費納入のページをご覧下さい。

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最終更新日 2022年5月20日