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会報紙電子送付移行検討のお願い

本会ではセキュリティを検討してきましたが、

今回それらの問題をクリアできる見通しがつきましたので、

20226月の会報から、郵送という手段に加え、

電子メールの添付ファイルで会報を送付することと致しました

郵送費の削減や封入の手間の削減等、本会において、大きな

効果があります。また、紙資源の有効活用という意味でSDGsの方向に
 かなったものです。
 電子送付の場合は、固定費のみの発生になりますので、家計が苦しい方は、
年会費の納入は余裕が出来た時で構いません。

一方で、会報紙の電子版をストレスなく読むためには、パソコンか

画面の大きいタブレットが必要になりますし、画面を長時間見ることが

つらい方もいらっしゃいますので、一律に電子メール化をお願いする

ものではありません。またメールと郵送を併用してみてから決めたい
という方はそれも受け付けます。
 なお、ホームページにも会報の一部(会費納入者・決算・予算)を除き
掲載されますが、文中に記載の個人情報(アドレス、電話番号)は
掲載されません。

つきましては電子メール送付(添付)への移行がOKの方は
2月末までに以下申請願います。なお、QRコードを利用しない
方法は画面の下にあります。

このQRコードを読み取ると下記画面が
出ますので、「メール作成画面はこちら」
をタップして下さい。


タップするとメールソフトが起動して下記入力画面が出ますので
氏名、卒業期(必須です。90-2020年4月1日の年齢で計算できます)、会報紙を受信するときのメールアドレス(差出人のメールアドレス以外で受信希望の場合のみ)、連絡先電話番号(エラーが出た場合の問い合わせのため必須です)を入力の上送信願います。
なお、受信するためのメールアドレスは、
kaiho-sofu@matchu-dousou.web5.jp
からの受信が可能なように設定願い
ます。
メールエラーの原因が
1)スマホ等の設定で@以下がスマホ事業者以外の
メールを受け付けない設定になっている。
2)会報紙の添付ファイルの容量が大きくサイズオーバー
でエラーになる。




入力例は以下です。

なお、アンケートはがきで会報送付不要と

返信された方でも、電子メール移行はOKです。


QRコード以外で申請される方

 1)電子メール送付に切り替える方

送付先メールアドレス: 
kaiho-sofu@matchu-dousou.web5.jp

件名: 会報送付電子メール化希望

本文  氏名:

    卒業期:  期 

     連絡先電話番号:

   (電話番号はテストメール送付がエラーになった場合に問い合わせに利用します)

(なお、kaiho-sofu@matchu-dousou.web5.jpからの受信が可能なように設定願い

ます。)

 

2)当面郵送と電子メールの両方をご希望の方は、

  

送付先メールアドレス:kaiho-sofu@matchu-dousou.web5.jp

   件名:会報送付電子メールと郵送併用希望

   本文 氏名:

      卒業期:  期 

      連絡先電話番号:

      住所:

  と、住所も併せてご記入の上返信願います。
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  3)郵送・電子メール送付とも不要な方

送付先メールアドレス:kaiho-sofu@matchu-dousou.web5.jp

   件名:会報紙電子メール・郵送とも不要

   本文 氏名:

      卒業期:  期 

      連絡先電話番号:


注:会報紙を鮮明に読めるためには、添付ファイルを4MB(メガバイト)ほどの
容量が必要となります。エラーになった場合は、解像度が悪いがほぼ読める
1.2MBのファイルにするか、ホームページに掲載されない第4面のみを送付するか
選択していただくようになります。


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最終更新日 2022年1月5日