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   中学3年生の生徒さんと保護者の方へ

同窓会は、同窓生と母校のために様々な活動をしています。
 新しい卒業生を同窓会に迎え入れるために、住所のご提供と保護者の方へ
同窓会協賛金の拠出をお願いしております。
 会報紙送付のための住所提供の提出用紙の提出ありがとうございました。
未提出の方は、封緘して担任の先生にお渡し下さい。
 協賛金は、卒業生の年会費だけでは不足する財源の一部を3年生の保護者にお願いするもので
一律1,000円です。払込方法や手数料削減の方法はこのページの下の方を参照願います。
拠出の期限は2021年3月31日までですが、昨年度は3月は学校が休校になり、
生徒さんへの連絡もとれなくなりました。つきましては、極力2020年10月30日までに払込をお願いしたく存じます。

 

 

2020年9月28日配布の文書
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2020926

松沢中学校3年生の生徒・保護者の皆様へ(ご案内文)

世田谷区立松沢中学校同窓会会長 小野澤健(20期)

 

 皆様方には、新型コロナ感染症の影響で、修学旅行等の大切な行事が中止や規模縮小等

になっていますが、最終学年の勉学・行事に情熱を傾けつつ、そろそろ受験へのスイッチ

を入れる頃かと思います。

健康に留意され、頑張って頂き、希望がかなう事を祈念いたします。

 さて、同窓会では生徒さんの氏名・住所提供や、協賛金のお支払い方法が2018年より

変わりましたので、同窓会より直接書面にてご案内させて頂きます。

<同窓会の沿革・現状>

松沢中学校同窓会は1975年に名簿の発行がなされた以降、その活動が中断され消滅

していました。

1997年、松中創立50周年を機に、卒業生有志が同窓会を再生する事に成功し、

その後続いており、会報紙の発行、ホームカミングデーの開催、同期会活性化補助金の

交付、周年行事での記念品の贈呈、卒業生による講話、本の寄贈等々行っています。

全国の公立中学校としては珍しいほどの活動内容と言われています。

卒業生16,764名の内、住所判明者約6,000名の会員の皆様の御支援を頂いています。

皆様方が卒業され、社会に出ていろいろな経験を積むうちに、母校が懐かしくなり仲間に

会いたくなる時期が出てきます。

卒業されると、名簿等はすべて廃棄され、同窓会の資料しか残りません、

その時は同窓会が最大限の力を発揮します。

皆様の個人情報は基本的には会報紙の発送用です。名簿等の管理は厳重に運用して

いますので、皆様にご協力をお願いいただきたく存じます。

 協賛金は、卒業生からの年会費では不足する財源の一部を3年生の保護者様に負担いた

だきたく1,000円の拠出をお願いするものです。

同窓会の活動状況は、同窓会HP(http://matchu-dousou.web5.jp)に詳細が掲載され

ていますので、是非ご覧ください。左下のQRコードからも入れます。

また同窓会が取得した個人情報の利用目的は、裏面の「世田谷区立松沢中学校同窓会 個人

情報保護方針」をご覧ください。質問のある方は同窓会HP管理者までメールでお願い

いたします。 hpkanri@matchu-dousou.web5.jp

<案内について>

別紙②の提出用紙に、同窓会への情報提供の同意・不同意を記入の上、1010日(土)

までに担任の先生へご提出ください。

同窓会へのご理解を宜しくお願いいたします。

(注)封筒には①本紙(表面・案内文,裏面・個人情報保護方針)、②提出用紙(表面のみ)、③(表面・協賛金の支払い方法、裏面・よくある質問と回答)、払込取扱票、同窓会のチラシの5枚が入っています。


 

個人情報保護について
 同窓会では、個人情報保護法に準拠して、ルールを決めて個人情報を厳格に保護しています。

世田谷区立松沢中学校同窓会個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

世田谷区立松沢中学校同窓会(以下、本会という)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

 

1、個人情報の収集

本会は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

 

2、個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の同窓会の業務目的にのみ利用します。

・同窓会総会、常任幹事会及び幹事総会、その他本会が主催または参加する行事の案内の送付及び連絡のため

・本会が発行する会報紙等発行物を送付するため

・本会に寄付等で協力していただいた方への御礼のため

・同窓会名簿の管理のため

・その他、規約に定める事項の遂行に必要と判断された諸事業のため

 

3、個人情報の管理について

(1)個人情報の正確性を保ち、これを適切に管理します。

(2)収集した個人情報について適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。

(3)個人情報の取扱いを第三者に委託する必要が生じた場合には、第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

(4)同窓会名簿は、紙媒体、電子媒体を問わず発行・配布は行いません。

 

4、個人情報の開示・訂正について

会員本人が自己の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止を求めた場合、速やかに対処します。

 

5、個人情報の第三者提供について

本会は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

 

6、本方針の実施、維持及び改善について

本会は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、世田谷区立松沢中学校同窓会個人情報保護規程、世田谷区立松沢中学校同窓会個人情報保護規程細則、「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項を定めます。

2017825日 制定

 


2020926

②松沢中学校3年生の生徒・保護者の皆様へ(提出用紙)

(担任の先生に10月10日()までに提出して下さい)

世田谷区立松沢中学校同窓会会長 小野澤健(20期)

    生徒さんの個人情報提供の同意・不同意について、以下に〇をして下さい
    同意します。

        

        ・会報紙を送るため等、以下の情報の記入をお願いいたします。

      保護者氏名:                  

        (生徒さんが未成年であるためですので、ご記入をお願いいたします。)

          生徒氏名:                   

       住所:                                


       不同意とします。

      ・生徒氏名のみ記入をお願いいたします。(同意、不同意の人数確認のためです。)

       生徒氏名:                   

        ☆不同意の場合は、会報紙の発送は致しませんのでご留意下さい。

         ②のこのページのみ封筒に入れて担任の先生へご提出お願いいたします。

③協賛金の支払い方法

 

協賛金として1,000円お願いしています。

下記のお支払い方法があります。

 

 同封のゆうちょ銀行の払込取扱票にてのお支払い

  口座00140-5- 359989

口座名:区立松沢中学校同窓会

  (払込手数料は各自ご負担でお願い致します。)

※なお払込手数料を安くする方法が同窓会ホームページにありますのでご覧下さい。

払込取扱表を処理できるATM(赤堤郵便局にあります。現在下高井戸駅のATM

は対応していません)で操作すると安くなります。

また、ゆうちょ銀行に口座をお持ちの方は、「ゆうちょダイレクト」を利用する方法

もあります。

詳しくは同窓会のホームページの該当ページを参照下さい。

http://matchu-dousou.web5.jp/sub38.html

 

 ゆうちょ銀行以外の他行からネットバンキング等を通じて、同窓会のゆうちょ銀行

口座(当座)にお振込

銀行名 ゆうちょ銀行 店名〇一九(読みゼロイチキュ)・

店番019 口座種類 当座 口座番号 359989

口座名:クリツマツザワチュウガッコウドウソウカイ

(振込手数料は各自ご負担でお願い致します。)

給与振込口座等で、他行への口座振込が月数回無料になる方には、こちらも便利かと

思います。

 

 共、払込人名、振込人名は必ず生徒さんの名前でお願いいたします。

☆お振込期限は2021331(水)までですが、コロナ禍による不測の事態も考えられますので、なるべく202010月末までの払込をお願いいたします。(本日926日より払込・振込はOKです。)


 

 

よくある質問と回答

 

Q1.協賛金を払わないと、会報紙の送付等同窓会活動に参画できないのですか?

A1.住所を提供された方には、協賛金の拠出の有無にかかわらず、特別に送付を希望され

ない方を除き会報紙を送付します。

   拠出がないと、他の卒業生の会員等にも負担がかかりますのでなるべく拠出をお願

いいたします。

一方現状、住所提供には応じられないが、同窓会の活動に一定のご理解をされて、

協賛金の拠出をしていただくことはOKです。この場合には、払込取扱票に記載の住

所は取得しません(同窓会の管理用名簿に住所を登録しません)。

 

Q2.住所提供不同意の場合でも、提出用紙の提出を求めるのは何故ですか?

A2.事務の都合上「提出を失念しているのか」、「不同意か」を確認して、「失念による

   不本意の非提供」を防ぐためです。また、「不同意」でも提出があれば、卒業後に

   住所を提供して、会報紙の送付を受けることが出来ますが、提出自体がない場合は

   卒業生であることを確認できない場合があります。

 

Q3.協賛金は何故1,000円なのですか?もっと拠出することは出来ませんか?

A3.年会費の最低額に合わせてあります。一律にお願いするものです。

  

Q4.払込用紙をなくしてしまったのですがどうしたらよいでしょう?

A4.郵便局にある青い払込取扱票に③のの口座を記入し、金額は1,000円とし、

  通信欄に74期協賛金とし、生徒さんのお名前、住所をご記入下さい。

 

Q5.大切な事項なので、直接説明を受ける機会はありませんか?

A5.現在の新型コロナウイルス感染状況では、3密を避けて説明会を開催することは難しいです。

  同窓会の管理者宛にメールでお問い合わせください。

hpkanri@matchu-dousou.web5.jp

   

スマホ、タブレットでは、上記QRコードでメールソフトが起動して、宛先もセットされます。

 

3年生の保護者様へ 協賛金の支払い方法

協賛金の拠出ご検討ありがとうございます。
  記入方法と払込手数料が安くなる方法を下記に掲載しておりますのでご確認・活用下さい。
   金額は1,000円です。通信欄に「74期 協賛金」と書いて下さい。下の例は 松沢花子さんの
  ものです。74期とは今の3年生が松沢中学校設立のから74回目の学年という意味です。



少しでも手数料にする方法を示しました。(なお、手数料料金は2020年9月10日現在)

1.払込料金の比較(3万円までの払込料金) 
                            料金
   ①  郵便局の窓口で払込取扱票+現金または通帳                     203円
   ②  ゆうちょ銀行の取扱票受付可能なATMで払込取扱表+現金または通帳      152円
   ③  ゆうちょ銀行の「ゆうちょダイレクト」を利用して支払う                   0円(月5回まで)
   ④  ゆうちょ銀行以外の他行からインターネットで振込                      0円~220円
   なお、同窓会から送付された払込取扱票が見当たらないない場合は
  郵便局にある青い払込取扱票で
   口座記号 00140-5
   口座記号 359989(枠は7桁ありますので先頭の枠は空白で右詰)
   加入者名 区立松沢中学校同窓会と書き、
   通信欄には「74期協賛金」と書いて下さい。
   また、「おなまえ」には生徒さんのお名前を記入願います。

2.ゆうちょ銀行のATMでの手続き
   ①②が使えますのが、
   通常の方は②(通帳を使いATMから払い込む)をお勧めします。
   (残高が払込額+152円 以上ある必要があります)
   現在赤堤郵便局等郵便局内には、払込取扱票受付可能のなATMがあります。
   通常郵便局内にはあるATMは対応していますが、無人の場合は対応していない場合が多いようです。
   下高井戸駅2階のATM等無人のものの多くは、現状、払込取扱票は受付出来ません。
   既に②を何回も使った方は気軽に使えるでしょうが
   心配な方は、郵便局の開いている時間帯に、、
   ATMにいきましょう。
   無人ATMでは、操作支援を受けるのが難しいです
   なお、口座からの支払いの場合は、ゆうちょ銀行貯金ATMのパスワードは操作で必要です。
    手数料152円ももったいない方は、郵貯ダイレクトに挑戦しましょう(3項)
    但し、ゆうちょ銀行に口座があることが「郵貯ダイレクト」の前提です。


3.ゆうちょダイレクトを利用される方

  詳しくは、ゆうちょ銀行のホームページでご覧ください。
   https://www.jp-bank.japanpost.jp/
  他銀行のインターネットバンキングを利用したことがある方はそれほど大変ではないでしょう。
  「ゆうちょダイレクト」は申し込みから、利用できるまで2週間ほどかかる場合はあります。
    ゆうちょダイレクトを利用できるようになったら、ログインして、「ゆうちょダイレクト」
  のトップ画面から、送金の「振込・振替」を選びます・
  「振込・振替画面から」、「送金先の選択」を選び、
 「登録していない口座にする」の「記号番号での入力」を選びます。それ以降は下記画面のコピーを参照ください。
 なお、個人の画面のコピーですので、個人情報に関するものは消しています。


   
  



4. 利用銀行のインターネットバンキングで他行への振込を利用する。

   給与振込口座や残高が一定以上ある場合には、他行への振込手数料が
   月数回無料や割引になる場合があります。
   振込手数料が無料か152円よりも安かったら⑥の方法があるでしょう。
   振込相手番号を
    ゆうちょ銀行 〇一九店 当座 359989
    (クリツマツザワチュウガッコウドウソウカイ)に振込ます。
    この場合に振込人の氏名には、
     マツザワハナコ 74キ キョウサンキン
    のように入力してください。
     
     例では、生徒さんの氏名が松沢花子さんのものです。
  
    メール宛先 hpkanri@matchu-dousou.web5.jp
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最終更新日 2020年10月25日