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中学3年生の生徒さんと保護者の方へのお願い

 10月10日に学校で、「よくある質問と答え」の下の文書を生徒さんにお渡ししました。
同窓会では、本年より生徒さんの氏名・住所を提供していただく方法及び協賛金の受領方法を変更しました。詳しくは、案内文を参照していただきたく存じますが、同窓会が直接受領する方法に変更しました。
 住所は、毎年卒業生に送付している同窓会会報紙を郵送するために必要となります。
協賛金は、同窓会会報紙の作成/郵送の費用や活動のご援助をお願いするものです。
同窓会は、日常の会員のための活動の他に、母校のよりよい発展のための活動も行っています。
昨年、松沢中学校創立70周年を記念して、テント一張りとPTAと協同でクリアファイルを寄贈しました。同窓生を会員とする年会費と協賛金で運営をまかなっていますが、財政状況も芳しくないので保護者の方に、協賛金1,000円の拠出をお願いするものです。
 

 住所の提出や協賛金の納入は、松中祭の10月20日(土)にミーティングルームで行っている同窓会主催の「ホームカミングデー」でも受け付けています。
 同窓会としては、住所提供は25日に学校提出、協賛金は郵便払い込みや銀行振込でも受け付けていますが、対面で一度に手続きができる「ホームカミングデー」での提出と協賛金の拠出を強くお願いするものです。
 また、書面の案内だけでは、不安という方のために、ミーティングルームで同窓会役員より個別に随時説明を行います(10:00~15:00)。説明を受ける際にお名前を名乗る必要はございません。
 なお、松中祭には行けないが、質問がある方のために電子メールでも受け付けています。  同窓会個人情報保護委員長の松永隆まで下記の電子メール

 ppc-chairperson@matchu-dousou.web5.jp でお問い合わせ下さい。

 申し訳ございませんが、回答に数日を要する場合がございますが、ご了承下さい。
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           よくある質問と答え(FAQ)

Q1.住所を提供したら、協賛金は必ず払わないといけないのでしょうか?
A1.住所提供と協賛金の拠出は、独立したお願いです。協賛金は生徒さんへの当面のサービス提供の資金という性格がありますので、拠出されることを強く希望します。

Q2.協賛金の領収書はもらえるのでしょうか?
A2.ホームカミングデーで現金で拠出された方で希望する方には、宛名を生徒さん名の領収書を発行します。「希望される方」としたのは、会場が混み合い多くの方を待たせると申し訳ないので、不要の方には発行せず、事務をスムーズに進めるためです。また、混雑具合により、少し時間をおいて領収書をお渡しする場合もあるかと思います。
金融機関を通じた振込等では、領収書は発行致しません。

Q3.ホームカミングデーの説明は、何人か集まらないと始まらないのでしょうか?
A3.原則は個別対応ですので、順番にすぐ対応します。ただ、一緒に聞きたいという要望の場合は、複数の方へ説明を致します。

Q4.提出用紙を紛失してしまいました。どうしたらよろしいでしょうか?
A4.ホームカミングデーで提出する場合は会場に置いてありますので、その場で書いていただいて結構です。学校で提出する場合はこちらから、PDFファイルを開いて、印刷して下さい。

Q5.封筒を紛失してしまいました。どうしたらよろしいでしょうか?
A5.通常の封筒に「同窓会会長宛」と書いて、封入して提出されれば結構です。
 
Q6.協賛金を拠出しないと会報紙は送付されないのでしょうか?
A6.住所を提供していただいた生徒さんには、協賛金の拠出の有無を問わず会報紙を送付します。

Q7.卒業までに、住所を提供しない限り、サービスの提供は受けられなくなるのでしょうか?
A7.同窓会に対する考え方等は、一生変わらないというものではないと思います。
卒業までに住所を提供されない方も、このホームページにある連絡先に卒業年と氏名・住所を送れば、確認できた方には、その年の会報紙から送付します。ただ、「不同意である」ことも含めて、今回の書類提出そのものが行われないと、卒業生である確認もできなくなりますので、連絡をいただいても、送付することは出来ません。「不同意である」場合には、自動的には同窓会が管理する卒業生名簿に名前は登録できませんので、名前のみ提供いただけるという確認が出来た方のみ名前を登録します。

Q8.協賛金拠出者は、会報紙に名前が載ってしまうのでしょうか?
A8.会報紙に名前が載るのは、年会費を納めた会員のみで、拠出金の提出者は載せません。

Q9.何故協賛金は、1,000円なのでしょうか?
A9.基本は年会費の最低額と同額です。卒業後すぐは多くの生徒さんは収入がないので、年会費を払えない人が多いので、成人相当(20歳)までの会報紙の送付費用の一部を負担していただくという意味もあります。

Q10.成人まで年会費は払わなくてもよいのでしょうか?
A10.金銭的に余裕がある方は、卒業後すぐに年会費を払っていただいて構いません。

Q11.同期の集まりに対して、1人50円の補助が出るとのことですが、卒業したら高校生の集まりでもOKでしょうか?
A11.高校生の時期でも20名以上の同期の集まりに対して補助を出しますが、必ず学年単位で幹事を決めて(交替制でもOK)ですが、同窓会に幹事を申告の上、連絡したメンバーの名簿を提供していただく必要があります。会合終了後の支払いとなります。なお、補助は各期年1回に限ります。

Q12.郵便のようなコストと手間のかかる会報紙の郵送はやめて、電子メール、ホームページ、SNSにすれば安い会費で運営でき、納入率もあがるのではないでしょうか?
A12.IT化は検討中ですが、幅広い年齢層から構成される同窓会ですので、会報紙を一部の方には郵送するということは続くと思います。

Q13.提出用紙は、データ登録後何故すぐ処分しないのでしょうか?
A13.同窓会は、運営の透明性をはかるために、3月年度が終了した後に監査を行います。
監査は通常5月に行われ、監査結果が承認されるまで証憑を保管しておく必要がありあます。監査結果を承認する幹事総会が7月開催ですので、その時点で証憑を廃棄することになります。
                                        
                                       FAQは以上です
 
以下は10月10日にお配りしたものです。
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20181010
(1)松沢中学校3年生の生徒・保護者の皆様へ(ご案内文)

世田谷区立松沢中学校同窓会会長 小野澤健(20期)

 

 皆様方には受験を控え多忙な毎日を過ごされていると思います。

是非、頑張って頂き、成就されることを卒業生として祈念いたします。

 さて、同窓会では生徒さんの氏名・住所提供や、協賛金のお支払い方法が

今年から変わりましたので、同窓会より直接書面にてご案内させて頂きます。

 

<同窓会の沿革・現状>

松沢中学校創立から同窓会はありましたが、1975年に名簿の発行がなされた以降、定かではありませんがその活動が中断され消滅していました。

松中創立50周年を機に、卒業生有志が同窓会を再生する事に成功し、その後20年間続いており、会報紙の発行、ホームカミングデーの開催、同期会活性化補助金の交付、周年行事での記念品の贈呈、卒業生による講話、本の寄贈等々行っています。

全国の公立中学校としては珍しいほどの活動内容となっています。

卒業生16,499名の内、住所判明者約6,000名、そのうち年会費納入者は約9%(583名)となっており、会員の皆様の御支援を頂いています。

皆様方は卒業され、社会に出ていろいろな経験を積むうちに、卒業生に遭遇する機会も出てきますし、母校が懐かしくなり仲間に会いたくなる時期があります。

卒業されると、名簿等はすべて廃棄され、同窓会の資料しか残りません。その時は同窓会が最大限の力を発揮します。

名簿等の管理は厳重にしていますし、基本的には会報紙の発送用です。

是非、皆様にご協力をお願いいただきたく存じます。

同窓会の活動状況、同窓会HP(http://matchu-dousou.web5.jp)に詳細が掲載されていますので、是非ご覧ください。また同窓会が取得した個人情報の利用目的は、裏面の「世田谷区立松沢中学校同窓会 個人情報保護方針」をご覧ください。

 

<案内について>

別紙②の書面に、同窓会への情報提供の同意・不同意及び協賛金のお支払い方法等を

記入の上、10月25日(木)に担任の先生へご提出ください。

10月20日(土)松中祭での同窓会ホームカミングデー会場(ミーティングルーム)にて説明を致します。ご不明な場合は10:00~15:00に随時ご来場ください。

協賛金として1,000円お願いしています。ホームカミングデーの会場で納入していただくか、10月31日迄に同封の払込取扱票でお支払いいただくか、下記ゆうちょ銀行口座への振込をお願いいたします。

口座番号:店名〇一八(読みゼロイチハチ)・店番018・普通預金番号4140975

口座名:区立松沢中学校同窓会

 

同窓会へのご理解を宜しくお願いいたします。

 

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世田谷区立松沢中学校同窓会 個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

 

世田谷区立松沢中学校同窓会(以下、本会という)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

 

1、個人情報の収集

本会は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

 

2、個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の同窓会の業務目的にのみ利用します。

・同窓会総会、常任幹事会及び幹事総会、その他本会が主催または参加する行事の案内の送付及び連絡のため

・本会が発行する会報紙等発行物を送付するため

・本会に寄付等で協力していただいた方への御礼のため

・同窓会名簿の管理のため

・その他、規約に定める事項の遂行に必要と判断された諸事業のため

 

3、個人情報の管理について

(1)個人情報の正確性を保ち、これを適切に管理します。

(2)収集した個人情報について適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。

(3)個人情報の取扱いを第三者に委託する必要が生じた場合には、第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

(4)同窓会名簿は、紙媒体、電子媒体を問わず発行・配布は行いません。

 

4、個人情報の開示・訂正について

会員本人が自己の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止を求めた場合、速やかに対処します。

 

5、個人情報の第三者提供について

本会は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

 

6、本方針の実施、維持及び改善について

本会は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、世田谷区立松沢中学校同窓会個人情報保護規程、世田谷区立松沢中学校同窓会個人情報保護規程細則、「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項を定めます。

2017825 制定

 


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20181010
(2)
松沢中学校3年生の生徒・保護者の皆様へ(提出用)

(10月25日()に提出して下さい)

世田谷区立松沢中学校同窓会会長 小野澤健(20期)

 

 


 

1)生徒さんの個人情報提供の同意・不同意について、以下に〇をして下さい。

 

同意します

 

・会報紙を送るため等、以下の情報の記入をお願いいたします。

保護者氏名:                  

(生徒さんが未成年であるためですので、ご記入をお願いいたします。)

生徒氏名:                   

住所:                                

連絡先電話番号等(任意):              

メールアドレス(任意):               

☆メールアドレスも厳重な管理を行います。

将来、同窓会からの情報をメールで行うようになる事への対応となります。

 



不同意とします

・生徒氏名のみ記入をお願いいたします。(同意、不同意の人数確認のためです。)

生徒氏名:                   

同窓会管理名簿には氏名のみの登録は致しません、会報紙の送付もありません。

 

2)協賛金のお支払い方法

協賛金として1,000円お願いしています

下記のお支払い方法があります。

A 同封のゆうちょ銀行の払込取扱票にてのお支払い

(払込手数料は同窓会負担となりますので無料です。)

B 同窓会のゆうちょ銀行口座(普通)にお振込(振込手数料は各自ご負担ください。)

口座番号:店名〇一八(読みゼロイチハチ)・店番018・普通預金番号4140975

口座名:区立松沢中学校同窓会

 ホームカミングデーにてのお支払い

当日現金でのお支払いになります。この②の書面は回収するのでお持ちください。

 

☆A B共、払込人名、振込人名は必ず生徒さんの名前でお願いします。

☆お振込期限は10月31日(水)までです。

☆この書面は2019年7月の同窓会幹事総会開催後に破棄処分いたします。

(2)のページのみ封筒に入れて担任の先生へご提出お願いいたします。

ホームカミングデー当日に現金でお支払いされた場合は、担任の先生への提出は不要です。



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最終更新日 2018年10月10日